Copilot en Windows ahora puede crear documentos de Office y conectarse a Gmail

Microsoft ha lanzado una importante actualización para su aplicación Copilot en Windows, que amplía significativamente las capacidades de este asistente de inteligencia artificial dentro del sistema operativo. Esta actualización permite a los usuarios crear documentos de Office directamente desde una sesión de chat y conectar sus cuentas de correo electrónico de Gmail y Outlook, ofreciendo así una experiencia mucho más integrada y productiva en Windows 11. La mejora comienza su despliegue para todos los miembros del programa Windows Insider, antes de llegar a todos los usuarios regulares de Windows 11.

Creación de documentos de Office desde el chat

Una de las novedades más destacadas del nuevo Copilot es la capacidad de generar documentos completos en Word, Excel, PowerPoint e incluso archivos PDF, todo desde la interfaz de chat. Esto significa que ya no es necesario cambiar constantemente entre aplicaciones para convertir ideas, notas o datos en documentos listos para editar y compartir.

El equipo de Copilot de Microsoft explica que con una simple indicación escrita, los usuarios pueden transformar instantáneamente cualquier texto o información en documentos digitales totalmente editables, sin requerir pasos o herramientas adicionales. Para respuestas que superen los 600 caracteres, la aplicación muestra automáticamente un botón de exportación con el que el contenido se puede enviar directamente a Word, PowerPoint, Excel o PDF, simplificando flujos de trabajo y evitando tener que realizar copias manuales.

Este proceso agiliza notablemente tareas frecuentes en entornos laborales o académicos, donde la rapidez en plasmar y compartir información es clave. Por ejemplo, se puede pedir a Copilot que prepare un informe financiero en Excel a partir de unos datos o que cree una presentación basada en un resumen hecho durante el chat.

Integración con cuentas de Gmail y Outlook

Otra mejora fundamental es la capacidad de enlazar Copilot con cuentas de correo de Outlook y Gmail, lo que proporciona acceso directo a información contenida en bandejas de entrada, calendarios y contactos. Esta funcionalidad permite al asistente buscar y recuperar datos específicos, como facturas, emails de cierta compañía o detalles de contacto, utilizando comandos de lenguaje natural.

Esta conexión no está habilitada por defecto; es una función opt-in, lo que significa que el usuario debe autorizar manualmente la vinculación de sus cuentas Microsoft o Google a través de la sección de conectores de la aplicación Copilot. Además de cuentas de correo, también se pueden conectar otros servicios como OneDrive, Google Drive, Google Calendar y Google Contacts, lo que amplía las fuentes de datos disponibles para el asistente.

Este enfoque garantiza la privacidad y el control del usuario, pues solo se accede a los servicios que el usuario decide conectar, y se puede habilitar o desactivar esa conexión en cualquier momento. La integración es similar a lo que OpenAI introdujo en ChatGPT este año, permitiendo enlazar servicios externos para mejorar la productividad con IA.

Cómo funcionan los conectores y sus ventajas

Los “conectores” convierten a Copilot en un asistente mucho más completo, capaz de buscar información cruzando varias plataformas sin necesidad de cambiar continuamente de aplicación o ventana. Por ejemplo, con los conectores activados, un usuario puede pedir “Encuentra el correo con la factura de la empresa X” y Copilot buscará tanto en Gmail como en Outlook, recuperando la información relevante aunque esté en diferentes cuentas o servicios.

Esto reduce la llamada “tasa de cambio de contexto”, que es el tiempo y esfuerzo que los usuarios pierden al saltar entre aplicaciones para encontrar información. Al tener un asistente que centraliza búsquedas, el rendimiento y la eficiencia se incrementan notablemente.

El asistente puede también consultar agendas en Google Calendar o Microsoft Outlook y recuperar información de contactos, por lo que ayuda a organizar el día a día con comandos sencillos y respuestas rápidas.

Exportar respuestas a formatos editables

Copilot no solo responde a preguntas y realiza búsquedas, sino que también puede transformar sus respuestas en documentos exportables. Si la respuesta generada es extensa, Copilot presenta automáticamente un botón que permite exportar el texto a un archivo de Word, Excel, PowerPoint o PDF, todo con un solo clic.

Esta función facilita convertir discusiones o análisis realizados durante la conversación con la IA en archivos profesionales listos para enviar, compartir o modificar, sin tener que copiar y pegar texto manualmente ni preocuparse por el formato.

Los usuarios pueden, por ejemplo, pedir “Exporta este texto a un documento Word” o “Crea una hoja de cálculo en Excel con esta tabla”, y el asistente realizará la tarea al instante, ahorrando tiempo y simplificando procesos creativos y de trabajo colaborativo.

Relación con la actualización próxima de OneDrive

Esta actualización de Copilot llega justo antes del lanzamiento de una versión renovada de la aplicación OneDrive para Windows, que Microsoft planea publicar el próximo año. La nueva app de OneDrive traerá características destacadas como una vista de galería para navegar archivos, presentaciones automáticas potenciadas por inteligencia artificial y herramientas de edición mejoradas.

Esta relación refuerza el ecosistema de Microsoft para la gestión y creación de contenido, donde Copilot servirá como un núcleo que conecta chat, creación de documentos, almacenamiento en la nube y servicios de correo, creando una experiencia integral para usuarios de Windows 11.

Impacto en la productividad y el uso cotidiano

Con estas mejoras, Microsoft posiciona a Copilot como un asistente digital central en el sistema operativo, capaz de facilitar tareas complejas que involucran búsqueda, organización y producción de contenido. La integración con Gmail y Outlook, junto con la creación directa de documentos a partir de conversaciones, ofrece un flujo de trabajo mucho más fluido para profesionales, estudiantes y cualquier usuario que requiera combinar información de múltiples fuentes. La nueva versión de Copilot está orientada a reducir los tiempos muertos, minimizar interrupciones por cambios frecuentes de contexto entre apps, y hacer que la inteligencia artificial aporte valor tangible en la productividad diaria dentro del ecosistema Windows.

En resumen, estas innovaciones convierten a Copilot en un asistente más potente y útil, consolidando su papel como una herramienta indispensable para quienes buscan maximizar su eficiencia y aprovechar al máximo las capacidades de Windows 11 y Microsoft 365. Esta actualización ya está disponible para el programa Windows Insider y se espera que en las próximas semanas llegue a todos los usuarios estándar de Windows 11, marcando un paso importante en la evolución del software de asistencia basado en IA de Microsoft.

Esta información fue recopilada de The Verge y Windows Blog.